Orderchamp Blog

Waarom handmatige B2B-bestellingen de groei van je groothandel vertragen – en wat slimme merken eraan doen

Geschreven door Orderchamp | 30-apr-2025 8:15:33

Terwijl er genoeg digitale tools beschikbaar zijn, blijven veel bedrijven toch vasthouden aan handmatig bestellen – en dat kost tijd én geld.

Wat is er mis met handmatig bestellen?

Waar consumentenwebshops al lang geautomatiseerd zijn, blijven veel groothandels hangen in ouderwetse processen. Wat vroeger werkte bij lage volumes, zorgt nu voor vertraging en stress.

Voorbeelden van handmatige B2B-bestellingen:

  • Telefonisch of per mail bestellen: Vertegenwoordigers nemen orders op en voeren ze later handmatig in een systeem in

  • Bestellingen op beurzen of in showrooms: Orders worden opgeschreven of in Excel gezet, en daarna met de hand ingevoerd – vaak met fouten of vertraging

  • Dropship-aanvragen: Retailers sturen formulieren of Excel-bestanden die dubbel moeten worden ingevoerd

  • Herhaalbestellingen of nabestellingen: Gaan via eindeloze e-mailgesprekken, gescande documenten of zelfs fax

  • Cash & carry aankopen: Geen duidelijke voorraadinfo of producttracking

Deze manieren zijn misschien “zoals het altijd gaat”, maar ze kosten bakken tijd en zijn foutgevoelig. Gevolg? Trage processen, minder tevreden klanten en moeite met opschalen.

 

Waarom doen merken dit dan nog steeds handmatig?

Goede vraag! Hier zijn wat redenen:
 

  • Traditionele B2B-platformen zijn duur: Vooral gericht op grote bedrijven, met lange implementatie en hoge licentiekosten

  • Retailers hebben geen zin in nieuwe systemen: Als het niet werkt zoals zij willen, vallen ze gewoon terug op e-mail of Excel

  • Te veel losse systemen: Sales via vertegenwoordigers, marktplaatsen en direct allemaal apart – lastig te combineren

  • Verandering is spannend: Zeker voor kleinere teams voelt overstappen als gedoe, vooral tijdens drukke periodes

Maar eerlijk is eerlijk: de kosten van blijven doormodderen zijn inmiddels hoger dan de overstap naar digitaal.
 
 

Wat doet het met je groei als je alles handmatig blijft doen?

Meer dan je denkt. Hier is wat het je kost:
 

  • Langzamere levering door dubbele data-invoer en trage communicatie

  • Meer fouten omdat alles met de hand wordt ingevuld

  • Moeilijk schaalbaar alsx je team het werk niet meer aankan

  • Slechte zichtbaarheid in je data, dus weinig inzicht in klantgedrag of prestaties

  • Gefrustreerde retailers die een soepel, modern bestelproces verwachten

In een wereld waarin snelheid en gemak steeds belangrijker worden, loop je echt achter als je blijft vasthouden aan oude processen.
 
 

De oplossing: automatiseer je B2B-bestellingen

Digitaal gaan hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. De juiste tool helpt je om sneller en slimmer te werken, zonder je relaties met klanten te verstoren.
 
Een goede B2B-oplossing biedt:
 

  • Eenvoudig bestellen voor je retailers – op elk apparaat

  • Geen handmatige invoer meer, alles gaat automatisch

  • Altijd realtime inzicht in je voorraad en bestellingen

  • Ondersteuning voor dropshipping, pre-orders en herhaalbestellingen

  • Makkelijk te koppelen met je ERP, CRM of andere systemen

Automatisering betekent niet dat je het persoonlijke contact verliest. Het geeft je juist meer tijd voor relaties, innovatie en groei.
 
 

Maak je groothandel klaar voor de toekomst

Handmatig werken heeft lang genoeg geduurd. Met hogere verwachtingen rondom snelheid, nauwkeurigheid en service, moet je als merk mee veranderen.
 
Met de juiste digitale tools kun je:
 

  • Je orderproces versnellen

  • Fouten en vertragingen verminderen

  • Je retailers een professionele ervaring geven

  • Slimme inzichten krijgen in prestaties en trends

Zo helpt Orderchamp Cloud je op weg 

Orderchamp Cloud is een modern B2B-platform dat het bestelproces soepeler maakt. Of je nou via een marktplaats verkoopt, dropshipping doet of een eigen portal hebt – wij zorgen dat het werkt:
 

  • Bestellingen automatisch verwerken, minder handmatig gedoe

  • Voorraad altijd up-to-date en gesynchroniseerd

  • Retailers kunnen makkelijk en snel bestellen

  • Koppelt makkelijk met je bestaande systemen

Nooit meer eindeloos spreadsheets overtypen of achter orderdetails aanhollen. Gewoon een vlotte, schaalbare B2B-ervaring.
 

Klaar om je B2B-verkoop makkelijker en sneller te maken? 

Ontdek hoe Orderchamp Cloud moderne merken helpt om wholesale te automatiseren en hun klanten beter te bedienen.
 
 

 
Volledig bericht weergeven