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Warum fragmentierte B2B-Softwares den Großhandel ausbremsen

Die digitale Transformation ist seit Jahren ein zentrales Thema im Großhandel und B2B Vertrieb. Doch für viele Marken fühlt sich der Alltag immer noch manuell und fragmentiert an. Obwohl das Ziel stets war, den B2B-Vertrieb zu modernisieren, ist das Ergebnis häufig das Gegenteil: ineffiziente Systeme, doppelte Arbeit und zunehmende Komplexität.


B2B Umfrage Ergebnisse 2025:

Wir nutzen fünf bis sechs verschiedene Tools, nur um Großhandelsbestellungen zu verwalten.

 
Dies ist ein häufiges Problem wachsender Marken. Von ERP- und CRM-Systemen über Bestellportale und Dropshipping-Tools bis hin zu Kassensystemen verlassen sich viele Unternehmen auf eine Vielzahl von Plattformen, die nicht miteinander kommunizieren oder viele Überschneidungen in den Funktionalitäten aufweisen. Anstatt Effizienz zu schaffen, führt dieses fragmentierte Setup zu Verwirrung, höheren Kosten und langsamen Prozessen.
 

Wenn mehr Tools nicht zu besseren Ergebnissen führen

IInvestitionen in Technologie sind entscheidend für die Skalierung des Großhandels. Doch beim Versuch, alle Vertriebskanäle und Methoden abzudecken, schichten viele Teams Tools übereinander, die nur einzelne Probleme lösen. Im Laufe der Zeit entsteht ein manueller und unverbundener Arbeitsablauf.

So sieht das häufig aus:
 
  • Bestellungen von Außendienstmitarbeitern werden in einem System bearbeitet
  • Messebestellungen werden in eine andere Plattform eingegeben (oder erst manuell gehandhabt) 
  • Dropshipping-Bestellungen erfolgen über Tabellen oder Drittanbieterformulare
  • Direktverkäufe („Cash-and-Carry“) nutzen externe POS-Systeme
  • Nachbestellungen von Einzelhändlern werden per E-Mail, WhatsApp oder idealerweise über ein separates B2B-Portal verwaltet
Jede Lösung deckt einen bestimmten Bedarf ab, doch selten sind sie integriert. Teams müssen Daten manuell übertragen, Einträge doppelt erfassen und zwischen Plattformen Fehler beheben. Mit jedem weiteren Tool steigt die Komplexität. Darüber hinaus verfügen viele dieser Tools über ähnliche Funktionen, die sich sogar überschneiden. Sie zahlen (zu viel) für diese Funktionen …

 

Die versteckten Kosten getrennter Systeme

Die Verwaltung des Großhandels über mehrere Tools bringt mehr als nur operative Herausforderungen mit sich. Die wahren Kosten zeigen sich in verlorener Zeit, inkonsistenten Daten und steigenden Gemeinkosten.
 
Typische Probleme:
 
  • Zeitaufwand für Datenübertragungen zwischen Systemen
  • Zusätzliche Schulungen für Mitarbeitende und Außendienst
  • Hohe Lizenz- und Softwarekosten
  • Geringes Engagement von Einzelhändlern aufgrund mehrerer Oberflächen
  • Ungenaue Berichte durch isolierte Datenspeicherung
Je größer der Technologie-Stack wird, desto mehr leidet die Transparenz und Konsistenz. Was als Effizienzmaßnahme während dem Verkaufswachstum begann, wird schnell zur Wachstumsbremse.
 
 

Warum dieses Problem weiter wächst

Warum verlassen sich also so viele Großhandelsmarken weiterhin auf fragmentierte Systeme?
Ein Grund dafür ist die Annahme, dass B2B-Commerce von Natur aus komplex ist. Diese Denkweise hat zur Entwicklung starrer Tools geführt, die sich auf einzelne Prozesse konzentrieren – statt auf End-to-End-Lösungen.

Die Folge: Marken sind gezwungen, ihre Systeme selbst miteinander zu verknüpfen.
Doch Komplexität muss nicht mit noch mehr Komplexität begegnet werden. Was Unternehmen wirklich brauchen, ist eine integrierte Plattform, die alle Phasen des B2B-Prozesses – von der Bestellung bis zur Auslieferung – in einem unterstützt.
 
 

Warum Konsolidierung der Schlüssel ist

Ein modernes Großhandelsgeschäft über eine einzige Plattform zu betreiben, ist nicht nur möglich – es ist notwendig.
Ein einheitliches B2B-System ermöglicht es Marken, Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu senken und das Erlebnis für Einzelhändler zu verbessern.

Die Vorteile der Konsolidierung:

  • Zentrale Verwaltung aller Bestellarten – Außendienst, Messen, Dropshipping und Nachbestellungen

  • Echtzeit-Transparenz bei Lagerbestand und Verkäufen auf allen Kanälen

  • Einheitliches Branding und Kommunikation über alle Kanäle hinweg

  • Bessere Entscheidungen durch genaue und integrierte Daten 

  • Und zu guter Letzt, aber wahrscheinlich sogar am wichtigsten: Reduzierte Software- und Betriebskosten

Statt immer neue Tools hinzuzufügen, beginnt echte digitale Transformation mit dem Entfernen unnötiger Systeme.

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Wie Orderchamp Cloud Ihre Probleme lösen kann

Orderchamp Cloud wurde entwickelt, um Marken von fragmentierter B2B-Software zu befreien.
Anstatt ein weiteres Tool hinzuzufügen, vereinen wir alles, was Sie benötigen, um Ihre Großhandelsprozesse effizient über eine zentrale Plattform zu steuern.

Egal ob Dropship-Verkäufe, Verkauf über unseren Marktplatz, ein durch den Launch eines individuellen B2B-Portals für Ihre direkten Geschäftskunden, oder für den Verkauf unterwegs /auf Fachmessen – Orderchamp Cloud bietet die Flexibilität, alles an einem Ort zu verwalten.
 
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Mit Orderchamp Cloud profitieren Marken von:
 
  • Einer vollständigen Großhandelslösung für alle Vertriebskanäle & -methoden

  • Nahtloser Auftragsabwicklung und Inventarmanagement 

  • Einfacher Einarbeitung von Teams und Einzelhändlern

  • Einer skalierbaren Plattform, die mit dem Unternehmen wächst

  • Leistbare wert-basierte Preise inklusive aller B2B Features 
Keine doppelten Software-Stacks. Keine manuelle Arbeit. Nur ein System für den modernen Großhandel.
 
 

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Großhandelsprozesse

Wenn Ihre aktuelle B2B-Struktur eher einem Flickenteppich aus Einzellösungen gleicht als einem strategischen Fundament, ist es Zeit für Vereinfachung.
Großhandel muss nicht kompliziert sein. Er muss vereint sein.

Orderchamp Cloud bietet eine leistungsstarke, intuitive Plattform zur Verwaltung Ihres gesamten B2B-Prozesses – von Anfang bis Ende. Mit weniger Tools und besserer Übersicht kann sich Ihr Team auf Wachstum konzentrieren – nicht auf Notlösungen.

Entdecken Sie, wie Orderchamp Cloud Ihnen helfen kann, Ihre Abläufe zu optimieren, Kosten zu senken und Ihr Großhandelsgeschäft skalierbar zu gestalten.
 

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