Orderchamp Blog

Slimme strategieën voor succes in de retail in 2025: uitdagingen omzetten in kansen

Geschreven door Orderchamp | 13-feb-2025 10:57:36
Het is geen geheim dat 2025 een langzame start heeft gekend voor de retail- en groothandelssector. Nu consumenten bewuster omgaan met hun uitgaven, staan veel merken en retailers voor een onzekere markt – vaak met overtollige voorraad. In deze blog bekijken we de huidige retailomgeving en delen we praktische strategieën om deze periode goed door te komen en je verkoopkansen te maximaliseren. 

Een uitdagende start van het jaar: trage verkopen beïnvloeden de groothandel

Het is geen geheim dat 2025 een langzame start heeft gekend voor de retail- en groothandelssector. Nu consumenten bewuster omgaan met hun uitgaven, staan veel merken en retailers voor een onzekere markt – vaak met overtollige voorraad. In deze blog bekijken we de huidige retailomgeving en delen we praktische strategieën om deze periode goed door te komen en je verkoopkansen te maximaliseren.
 
De start van 2025 was uitdagend voor retailers in heel Europa, met berichten over een lager dan verwachte omzetgroei:
  • In België behaalden retailers teleurstellende resultaten tijdens de ‘Solden’-periode in januari (Brussels Times), wat wijst op een voorzichtige consumentenhouding.
  • In Nederland meldde FashionUnited dat de retailgroei het laagste punt in tien jaar heeft bereikt.
  • In Duitsland veranderde het consumentengedrag zichtbaar, waarbij Reuters een daling van 1,6% in de retailverkopen in december rapporteerde.
  • In Frankrijk namen veel consumenten deel aan de wintersolden, maar blijft de koopkracht onder druk staan (Oney).
Deze daling in consumentenverkopen heeft een domino-effect gehad op de groothandelssector: veel retailers wachten met nieuwe bestellingen vanwege overtollige voorraad en strakkere budgetten. Vooral kleinere retailers gaan voorzichtig te werk en geven prioriteit aan hun cashflow en strategische inkoop, in plaats van grootschalige herbevoorrading. Hierdoor zijn groothandels en merken hun strategieën aan het herzien, door flexibelere minimumafnames, volumekortingen en op maat gemaakte productassortimenten aan te bieden. Nu de markt zich verder aanpast, is het vinden van de juiste balans tussen voorraadbeheer en financiële flexibiliteit belangrijker dan ooit.


Hoe retailers en merken deze uitdagingen kunnen aanpakken

Hoewel de huidige markt uitdagingen met zich meebrengt, zijn er volop kansen voor zowel retailers als merken om zich aan te passen. De sleutel tot succes in deze periode ligt in slimme inkoopbeslissingen, een geoptimaliseerd voorraadbeheer en concurrerende prijzen – maar de aanpak hiervoor verschilt per retailer en merk.
 
1. Slim voorraadbeheer: de balans vinden tussen relevant assortiment en financiële stabiliteit
 
In een jaar waarin economische onzekerheid centraal staat, is het voor retailers een uitdaging om hun assortiment actueel te houden en tegelijkertijd hun cashflow gezond te houden. Slim voorraadbeheer helpt door de voorraad slank en doelgericht te houden. Dit voorkomt overstock en verkleint financiële risico’s.
 
Tips voor slim voorraadbeheer:
 
  • Kleinere, gerichte herbevoorrading: In plaats van grootschalige inkoop kunnen retailers beter focussen op kleinere, gerichte herbevoorrading. Dit zorgt ervoor dat het assortiment relevant blijft zonder overtollige voorraad. Met de ‘Lage Minimum Bestelwaarde’-filter op Orderchamp kunnen retailers kleinere en frequentere bestellingen plaatsen bij een breed scala aan merken.
  • Seizoensgebonden trends monitoren: Door inkopen af te stemmen op seizoenspieken en evenementen, kunnen retailers de efficiëntie van hun voorraad verbeteren. Zo kan het handig zijn om 2-3 maanden van tevoren in te kopen voor populaire feestdagen zoals Pasen, zodat de juiste producten op tijd in de schappen liggen.
  • Gebruik de filters van Orderchamp: Op de Marketplace van Orderchamp kun je eenvoudig producten en merken vinden die in de trend liggen, met lage minimumafnames en gegarandeerde beste prijzen.

 

2. Lokaal inkopen: kosten verlagen en levertijden verbeteren
 
Lokale inkoop is een effectieve manier om uitdagingen in de supply chain, zoals vertragingen en stijgende kosten, te verminderen. Door producten van lokale leveranciers te kopen, bespaar je niet alleen op verzendkosten, maar zorg je ook voor snellere leveringen – essentieel om populaire producten op voorraad te houden.
 
Tips voor lokale inkoop:
 
  • Prioriteer lokale leveranciers: Door lokaal te kopen, kun je verzendkosten verlagen en kortere levertijden garanderen, wat je supply chain wendbaarder en kostenefficiënter maakt.
  • Ondersteun duurzame producten: Consumenten tonen steeds meer interesse in lokaal geproduceerde en duurzame artikelen, wat lokale inkoop een win-win maakt voor retailers en hun klanten.
  • Profiteer van Orderchamp’s netwerk van lokale leveranciers: Orderchamp verbindt retailers met lokale Europese leveranciers, waardoor je snel en voordelig kunt inkopen. Gebruik de filters ‘Merk locatie’ en ‘Tijd tot verzending’ om levertijden te optimaliseren en verzendkosten te verlagen.
 
3. Lage minimumafnames: cashflow behouden en risico’s minimaliseren
 
Retailers moeten hun financiële flexibiliteit behouden en voorkomen dat ze te veel kapitaal vastzetten in onverkochte voorraad. Door leveranciers te kiezen met lage minimumafnames, kunnen retailers alleen kopen wat ze nodig hebben en het risico op overtollige voorraad verminderen.
 
Tips voor lage minimumafnames:
 
  • Test producten in kleine hoeveelheden: Experimenteer met nieuwe producten zonder grote hoeveelheden in te kopen, zodat alleen goedlopende artikelen op voorraad blijven.
  • Beheer budgetten effectiever: Door kleinere hoeveelheden te bestellen, behoud je een gezonde cashflow zonder risico op overinvestering in moeilijk verkoopbare voorraad.
  • Profiteer van de lage minimumafnames op Orderchamp: Orderchamp biedt retailers de mogelijkheid om flexibel te bestellen en hun voorraad efficiënt te beheren. Sommige producten zijn zelfs zonder minimumafname beschikbaar, wat het risico verder vermindert.

 

4. Focus op bestsellers: risico’s verminderen met bewezen producten
 
Door te focussen op bestsellers kunnen retailers hun risico’s beperken, vooral in onzekere tijden. Bestsellers zorgen voor een stabiele omzet en een voorspelbare cashflow.
 
Tips voor het prioriteren van bestsellers:
 
  • Monitor verkoopprestaties: Analyseer regelmatig je verkoopgegevens om te zien welke producten consequent goed presteren en zorg ervoor dat je deze altijd op voorraad hebt.
  • Houd populaire producten op voorraad: Door een constante aanvoer van bestsellers te garanderen, verklein je het risico op tekorten en bied je klanten altijd de populairste producten.
  • Gebruik de Orderchamp Bestseller-filter: Hiermee kun je eenvoudig bestverkopende producten in verschillende categorieën identificeren, zodat je assortiment relevant blijft.
 
5. Maak slim gebruik van kortingen en promoties om concurrerend te blijven
 
In een steeds concurrerender retailmarkt kunnen strategische kortingen en promoties helpen om meer klanten aan te trekken en de omzet te verhogen zonder dat het te veel ten koste gaat van je marges.
 
Tips voor het inzetten van kortingen en promoties:
 
  • Tijdelijke promoties organiseren: Flash sales of seizoenskortingen kunnen een gevoel van urgentie creëren en directe aankopen stimuleren, wat leidt tot een hogere conversie.
  • Productbundels aanbieden voor grotere aankopen: Door volumekortingen of productbundels aan te bieden, moedig je klanten aan om meer te kopen, waardoor de gemiddelde bestelwaarde stijgt.

Concurrerende prijzen met Orderchamp: Orderchamp biedt retailers kortingen op bulkbestellingen, exclusieve deals en een Best Price Guarantee, zodat je producten tegen de beste prijzen kunt inkopen en aantrekkelijke kortingen aan je klanten kunt doorgeven.
 



6. Versterk relaties met leveranciers: betere voorwaarden en stabiliteit garanderen
 
Sterke, langdurige relaties met leveranciers zijn essentieel om een constante aanvoer van goederen en gunstige inkoopvoorwaarden te waarborgen.
 
Tips om je leveranciersrelaties te versterken:
 
  • Bouw vertrouwen op met leveranciers: Open communicatie en het naleven van afgesproken betalingsvoorwaarden zorgen voor betrouwbare en duurzame samenwerkingen.
  • Werk samen met vertrouwde merken: Door langdurige relaties op te bouwen met betrouwbare merken, kun je risico’s minimaliseren en betere inkoopvoorwaarden krijgen.
  • Gebruik de Orderchamp-messagingtool: Via Orderchamp kun je rechtstreeks communiceren met leveranciers, eenvoudig prijzen op maat onderhandelen, bulkprijzen aanvragen en gepersonaliseerde afspraken maken.
De Orderchamp Digital Fair, die nu live is op de Marketplace, biedt de perfecte kans om deze strategieën in praktijk te brengen. Met kortingen tot 45% kunnen retailers hun assortiment vernieuwen zonder hun budget te overschrijden. Bovendien zijn veel van de nieuwe voorjaar/zomer 2025-collecties, die te zien waren op beurzen als Maison & Objet en ShowUP, nu verkrijgbaar tegen onverslaanbare prijzen.
Wil je je inkoopstrategie optimaal benutten? Gebruik dan de filters op de Marketplace om merken te vinden met lage minimumafnames, snelle en betaalbare levering en de Best Price Guarantee, zodat je altijd de beste deals krijgt. Deze filters maken niet alleen je shoppingervaring efficiënter, maar helpen ook bij het maken van strategische inkoopbeslissingen die je bedrijf succesvol maken in Q1.
 

 

Voor merken: inspelen op nieuw inkoopgedrag

Merken moeten hun groothandelsstrategie heroverwegen en zich aanpassen aan de voorzichtige koopstrategieën van retailers. Hier zijn enkele belangrijke aandachtspunten:

1. Bied flexibele minimumafnames aan om retailers met kleinere budgetten te ondersteunen
 
Omdat retailers zuiniger inkopen, bestellen ze kleinere hoeveelheden voorraad. Voor merken is het aanbieden van flexibele minimumafnames een belangrijke stap om sterke groothandelsrelaties te behouden. Door de drempel voor inkoop te verlagen, kunnen retailers vaker en gerichter herbevoorraden zonder te veel financieel risico. Dit helpt merken om zowel kleine als grote retailers te bedienen en herhaalaankopen te stimuleren.
 
Tips voor merken:
 
  • Verlaag minimumafnames om kleinere retailers en bedrijven met een beperkte cashflow tegemoet te komen. Dit helpt hen hun voorraad beter te beheren zonder te veel onverkochte voorraad op te bouwen.
  • Hanteer een gelaagde prijsstrategie, waarbij grotere orders worden beloond met kortingen, terwijl kleinere bestellingen nog steeds tegen concurrerende prijzen worden aangeboden.
2. Bied volumekortingen aan om grotere bestellingen te stimuleren
 
Omdat budgetten strakker worden beheerd, zoeken retailers naar manieren om het meeste uit hun inkoop te halen. Door volumekortingen aan te bieden, kunnen merken retailers aanmoedigen om grotere bestellingen te plaatsen, wat zowel de retailer als het merk ten goede komt.
 
Tips voor merken:
 
  • Introduceer prijsstaffels, waarbij kortingen worden aangeboden naarmate de ordergrootte toeneemt. Dit moedigt retailers aan om grotere hoeveelheden te kopen, wat de gemiddelde orderwaarde verhoogt en de producten betaalbaarder maakt.
  • Houd je prijsstrategie concurrerend door de markt te monitoren en kortingen af te stemmen op vraag, seizoenen en markttrends.
 
 
3. Bied kleinere, winstgevende productassortimenten aan die aansluiten op retailerbehoeften
 
Retailers richten zich steeds vaker op een compacter, winstgevend assortiment om hun marges te maximaliseren en risico’s te beperken. Door zich te focussen op bewezen bestsellers, kunnen merken retailers helpen om een voorspelbare en rendabele voorraadstrategie te hanteren.
 
Tips voor merken:
 
  • Analyseer verkoopdata om de best presterende producten met hoge marges te identificeren en pas je aanbod daarop aan. Zo zorg je ervoor dat retailers producten inkopen die waarschijnlijk snel worden verkocht.
  • Stel kleinere, gerichte collecties samen, in plaats van brede, diverse assortimenten. Door te focussen op een beperkter maar doeltreffend aanbod, bied je retailers eenvoudig te beheren voorraad die sneller wordt verkocht. Via verschillende productcollecties kun je toch diversiteit behouden, afgestemd op seizoenen, trends of specifieke retailcategorieën.
4. Versterk relaties met retailers via gepersonaliseerde communicatie en maatwerk
 
Retailers zoeken meer dan alleen een leverancier – ze willen persoonlijke service en op maat gemaakte aanbiedingen die aansluiten op hun specifieke behoeften. Door relaties te versterken met gepersonaliseerde communicatie, kunnen merken loyaliteit opbouwen en duurzame partnerschappen aangaan. Dit begint met inzicht in de uitdagingen van elke retailer en het aanbieden van oplossingen die hen helpen te groeien.
 
Tips voor merken:
 
  • Communiceer regelmatig met je retailpartners om hun specifieke behoeften, seizoensgebonden vraag en markttrends te begrijpen. Gebruik deze inzichten om je aanbod aan te passen en gepersonaliseerde oplossingen te bieden.
  • Bied toegewijde accountmanagers of klantenserviceteams aan, zodat retailers exclusieve aanbiedingen, prioritaire ondersteuning en op maat gemaakte oplossingen krijgen. AI-gestuurde chats kunnen hier een slimme aanvulling op zijn, waardoor je efficiënte klantenservice biedt zonder je team uit te breiden.
5. Pas klantgerichte prijzen toe om trouwe klanten te belonen met gerichte kortingen
 
Loyaliteit is cruciaal in de huidige competitieve groothandelsmarkt. Door klantgerichte prijzen aan te bieden, kunnen merken herhaalaankopen stimuleren en langdurige partners belonen. Kortingen op basis van aankoopgeschiedenis of volume geven retailers het gevoel dat ze gewaardeerd worden, wat leidt tot sterkere samenwerkingen en hogere klantretentie.
 
Tips voor merken:
 
  • Implementeer op maat gemaakte prijsstrategieën, waarbij kortingen worden aangeboden op basis van bestelhoeveelheid, bestelfrequentie of de duur van de samenwerking. Dit moedigt retailers aan om bij jouw merk te blijven bestellen en beloont hen voor hun loyaliteit.
  • Gebruik gerichte promoties om retailers te helpen hun voorraad aan te vullen met gewilde producten, zodat ze altijd de juiste artikelen in huis hebben om de verkoop te stimuleren.
 

Haal het maximale uit de Orderchamp Digital Fair

De Orderchamp Digital Fair is een uitgelezen kans voor merken om hun producten op een aantrekkelijke manier aan retailers te presenteren. Maar om in 2025 succesvol te zijn, is meer nodig dan alleen kortingen. Slimme planning, flexibiliteit en de juiste tools zijn essentieel om in een veranderende markt te blijven groeien.
 
Retailers zoeken merkpartners die hen helpen bij het aanpakken van hun zakelijke uitdagingen, en merken moeten over de juiste middelen beschikken om deze flexibiliteit te bieden. Door samen te werken met Orderchamp kunnen merken gebruikmaken van B2B-functionaliteiten zoals ‘Koop nu, betaal later’, klantgerichte prijzen, volumekortingen en lage minimumafnames. Deze toegevoegde waarde zorgt ervoor dat merken zich onderscheiden en retailers aantrekken die op zoek zijn naar een win-winsituatie: hun voorraad vernieuwen zonder hun cashflow te belasten

 

Uitdagingen omzetten in kansen

Hoewel de start van 2025 zowel voor retailers als merken uitdagend is geweest, biedt deze periode ook de kans om strategieën te herzien en slimmer, flexibeler te ondernemen.
  • Retailers die zich focussen op gerichte herbevoorrading, bestsellers en kostenefficiënte inkoop, behouden een gezonde cashflow en een actueel assortiment.
  • Merken die inspelen op veranderend koopgedrag met flexibele minimumafnames, concurrerende prijzen en gepersonaliseerde aanbiedingen, bouwen sterkere groothandelsrelaties op en stimuleren de verkoop.
Bij Orderchamp zetten we ons in om retailers en merken te ondersteunen in deze veranderende markt. Of je nu op zoek bent naar de beste deals tijdens de Digital Fair of je groothandelsstrategie wilt optimaliseren voor de komende maanden – nu is het moment om actie te ondernemen. Ontdek vandaag nog de Marketplace en profiteer van exclusieve kortingen, zorgvuldig samengestelde collecties en slimmere groothandelsoplossingen voor een succesvol 2025.